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EnglishWillkommen bei DokuPIK
ADKA DokuPIK 2.0 löst DokuPIK vollständig ab - ADKA DokuPIK ab 2025 offline
Die ADKA Datenbank DokuPIK 2.0 löst das bisherige ADKA DokuPIK vollständig ab, welches nur noch bis 31. Dezember 2024 online ist und genutzt werden kann.
Wir möchten daher alle Nutzer der bisherigen ADKA DokuPIK Datenbank bitten, einen vollständigen Export Ihrer Daten bzw. Ihrer hausinternen Nutzer bis Jahresende 2024 vorzunehmen.
Ab 2025 steht diese Datenbank und die darin dokumentierten Datensätze online nicht mehr zur Verfügung, ein vollständiger Datenexport ist somit unbedingt notwendig.
Die Online-Datenbank DokuPiK stand nun bereits seit dem Jahr 2009 allen interessierten ADKA-Mitgliedern zur Dokumentation und Klassifizierung von Pharmazeutischen Interventionen und Medikationsfehlern zur Verfügung. Zahlreiche Nutzer konnten durch Ihre Datensätze eine deutschlandweite vergleichbare Datenbasis für die Darstellung klinisch-pharmazeutischer Interventionen ermöglichen.
Seit Jahresbeginn 2024 steht nun mit DokuPIK 2.0 eine optimierte und vollständig neu programmierte Datenbank zur Verfügung. Diese ist nicht nur in das Framework der ADKA-Datenbanken eingebettet, sondern darüber hinaus auch mit zahlreichen neuen Zusatzfunktion, wie beispielsweise DokuQiZ und einem Dashboard mit Echtzeit-Statistik ausgestattet. Alle weitere Informationen zur neuen ADKA- DokuPIK 2.0 Datenbank finden Sie auf der Website der ADAK unter: DokuPIK 2.0 in der ADKA Datenbank - ADKA
Startschuss DokuPIK 2.0
Seit Jahresbeginn 2024 gibt es DokuPIK 2.0 - optimiert und vollständig neu programmiert!
DokuPIK 2.0 ist nun in das Framework der ADKA-Datenbank eingebettet und mit zahlreichen neuen Zusatzfeatures ausgestattet.
Hier finden Sie weitere Informationen: DokuPIK 2.0 in der ADKA Datenbank - ADKA
ADKA DokuPIK 2.0 löst das bisherige ADKA DokuPIK ab, welches noch bis Ende 2024 genutzt werden kann (neue Lizenzen werden für das bisherige ADKA DokuPIK nicht mehr vergeben).
Die 4. DokuPIK-Interventionswoche 2023 - vielen Dank an alle Teilnehmer!
Der Ausschuss Pharmazeutische Interventionen hat in der Zeit vom 30. Oktober bis 26. November 2023 die 4. DokuPIK Interventionswoche veranstaltet.Bei allen Teilnehmern möchten wir uns sehr herzlich für Ihre Unterstützung bedanken. Mit Ihrer Teilnahme helfen Sie mit, die Tätigkeit der Krankenhausapotheker sowie den Mehrwert von klinisch-pharmazeutisch tätigen Apothekern darzustellen.
Bereits in den Jahren 2017, 2019 und 2021 konnten wir mit Unterstützung von DokuPIK Nutzern erfolgreich die Interventionswochen durchführen. In diesem Jahr haben 55 Kolleginnen und Kollegen insgesamt 2223 pharmazeutische Interventionen dokumentiert. Alle Teilnehmenden haben eine vergleichende Analyse (Benchmark) ihrer Daten, bezogen auf die Versorgungsstufe Ihres Krankenhauses erhalten.
Die detaillierten Auswertungen der Einzelergebnisse werden darüber hinaus im kommenden Jahr auf dem 49. Wissenschaftlichen Kongress der ADKA präsentiert.
Ergebnisse der ersten beiden DokuPIK-Interventionswochen publiziert
Der Ausschuss Pharmazeutische Interventionen hat die Ergebnisse der ersten beiden DokuPIK-Interventionswochen miteinander verglichen im August 2021 im International Journal of Clinical Pharmacy publizieren können.
Hier die wichtigsten Erkenntnisse für die Praxis zusammengefasst:
- Die Häufigkeit von klinisch-pharmazeutischen Leistungen im Sinne eines proaktiven Medikationsmanagements in deutschen Krankenhäusern hat zwischen 2017 und 2019 zugenommen.
- Die Interventionsrate zur Lösung arzneimittelbezogener Probleme durch deutsche klinische Pharmazeuten steigt auf mehr als jeden dritten Patienten.
- Die frühzeitige Einbindung von klinischen Pharmazeuten in den Medikationsmanagementprozess verbessert die Patientensicherheit durch die Erkennung und Vermeidung von Medikationsfehlern, bevor diese den Patienten erreichen.
Hier ist die vollständige Publikation mit dem Titel "Clinical pharmacists' interventions across German hospitals: results from a repetitive cross-sectional study" nachzulesen.
Vielen Dank nochmal an alle Kolleginnen und Kollegen, die aktiv Ihre Daten zur Verfügung gestellt haben!
Validierung von DokuPIK ist publiziert
Die Validierung von DokuPIK ist 2019 im International Journal of Clinical Pharmacy unter dem Titel "Prospective survey-based study on the categorization quality of hospital pharmacists' interventions using DokuPIK" publiziert worden.
Sie leistet einen wertvollen Beitrag zur besserern Publizierbarkeit von in DokuPIK dokumentierten Daten, beispielsweise für wissenschaftliche Projekte. Dabei geht sie methodisch eigene Wege, die möglicherweise für andere Fragestellungen ebenfalls interessant ist.
Wir danken allen Autoren und Kollegen, die als freiwillige Rater mitgeholfen haben, diese Arbeit durchzuführen!
Was soll berichtet werden?
Medikationsfehler
- Sämtliche Risiken und fehlerhafte (auch potenzielle) klinisch relevante Ereignisse, die im Zusammenhang mit Medikation stehen, sollten berichtet werden. Hierzu zählen auch Beinahe-Fehler.
- Diese können auf jeder Stufe im Prozess von der Verordnung, Zubereitung, Verabreichung bis zum Monitoren auftreten. Dies schließt auch die risikoreichen oder fehlerhaften Vorgänge im Zusammenhang mit der Bestellung, Belieferung und Herstellung durch die Apotheke ein.
Interventionen
- Maßnahmen oder Diskussionen, die Arzneimittel-bezogene Probleme (ABPs) lösen oder vermeiden (gemäß der Definition der PCNE sind ABPs Ereignisse oder Umstände im Rahmen der Arzneimitteltherapie, die tatsächlich oder potentiell das erwünschte Behandlungsergebnis beeinträchtigen)
- proaktive Literaturrecherchen oder Diskussionen über den optimalen Einsatz von Arzneimitteln mit der Intention, eine Verordnung zu beeinflussen
Was ist DokuPIK?
DokuPIK steht für „Dokumentation Pharmazeutischer Interventionen im Krankenhaus“ und ist eine Online-Datenbank des Bundesverbandes Deutscher Krankenhausapotheker e.V. (ADKA). Sie dient zum einen der Dokumentation von Medikationsfehlern um durch hieraus abgeleitete Vermeidungsstrategien diese zukünftig zu verhindern. Zum anderen dient sie der Dokumentation von Interventionen durch Krankenhausapotheker bzw. Klinische Pharmazeuten.Wie kam es zu DokuPIK?
Eine Datenbank zur Dokumentation von Medikationsfehlern existiert seit 2004 und entstand im Rahmen der Arbeit der AG Arzneimitteltherapiesicherheit der ADKA. Diese Datenbank sollte erweitert werden und allen Kollegen über ein Online-Portal zur Verfügung gestellt werden. Zusätzlich soll diese Online-Variante ermöglichen, dass alle Krankenhausapotheker individuell für ihr Klinikum Fehler dokumentieren und somit auch individuell auswerten können.In 2008 wurde die AG Dokumentation und Evaluation pharmazeutischer Interventionen neu gegründet, aus der der Ausschuss Pharmazeutische Interventionen hervorgegangen ist. Diese setzt sich u.a. zum Ziel, eine Datenbank zu entwickeln, mithilfe derer pharmazeutische Interventionen im Krankenhaus dokumentiert werden können um so das Leistungsprofil einer Krankenhausapotheke und der Klinischen Pharmazeuten darstellen zu können. Aufgrund der zahlreichen Schnittpunkte der Daten beider Ausschüsse wurde eine Zusammenführung beider Datenbanken beschlossen. Durch inhaltliche Verlinkung beider Varianten (Interventions- und Fehlerdokumentation) kann variantenreicher dokumentiert werden z.B. können Interventionen nach Medikationsfehlern dokumentiert werden.
Gibt es eine FAQ-Seite?
Nach dem Einloggen mit Ihrer persönlichen Kennung finden Sie im Bereich "Interne Meldungen" einen Link auf eine FAQ-Seite mit Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Wer steht dahinter?
Verantwortlich ist der ADKA-Ausschuss Pharmazeutische Interventionen.Was ist Ziel von DokuPIK?
Ziel der Datensammlung sowie der individuellen oder kollektiven Auswertung soll die Leistungsdarstellung der Krankenhausapotheker nach außen sein. Die Dokumentation pharmazeutischer Interventionen im Krankenhaus stellt dabei die Basis für die Beurteilung des Mehrwertes klinisch tätiger Apotheker hinsichtlich der Qualität der Arzneimitteltherapie und des ökonomischen Nutzens der pharmazeutischen Betreuung dar.Zusätzlich ermöglicht die Datensammlung eine Übersicht über wichtige und häufig auftretende Fehler. Aus diesen können dann Erkenntnisse gewonnen werden für deren zukünftige Vermeidung, z.B. durch die Erarbeitung und Implementierung von Vermeidungsstrategien.
Wie können Sie DokuPIK nutzen?
Als ADKA-Mitglied können Sie DokuPIK kostenfrei nutzen. Sie können sich über das Kontaktformular als Benutzer registrieren lassen und Ihre persönlichen Zugangsdaten anfordern. Dabei besteht die Möglichkeit, DokuPIK als Haupt-User oder Unter-User zu nutzen. Als Haupt-User haben Sie die Berechtigung eigene Daten einzugeben sowie Ihre eigenen und die Daten Ihrer Unter-User auszuwerten. Als Unter-User können Sie Daten eingeben und (auf Wunsch) Ihre eigenen Daten auswerten.
So können Sie beispielsweise eine Abteilung Ihrer Apotheke als Haupt-User definieren und alle Mitarbeiter dieser Abteilung als Unter-User. Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, abteilungsweise Daten auszuwerten, die von verschiedenen Personen eingegeben worden sind.
Was passiert mit den eingegebenen Daten?
Für alle Daten ist die Anonymität gewährleistet!Die eigenen eingegebenen Daten können vom jeweiligen Nutzer der Online-Version angesehen und ausgewertet werden. Die Patientendaten werden jedoch der Auswertung nicht zugänglich gemacht, d.h. eine Anonymität ist hier gewährleistet. Beide verantwortliche Ausschüsse können einen Teil der Daten für das gesamte Datenkollektiv auswerten und publizieren. Auch hierbei ist auf Anonymität geachtet. Es können weder Daten der Meldenden, noch Patienten- oder Klinikumsdaten eingesehen werden.
Wer ist Ansprechpartner für ein neues Benutzerkonto?
PD Dr. Claudia Langebrake, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Apotheke, Martinistraße 52, 20246 Hamburg, c.langebrake@uke.uni-hamburg.deDr. Gesine Picksak, Medizinische Hochschule Hannover, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover, Picksak.Gesine@mh-hannover.de
Sie können gerne auch unser Kontaktformular verwenden.
Wer ist Ansprechparnter für allgemeine Fragen zu DokuPIK?
PD Dr. Claudia Langebrake, Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf, Apotheke, Martinistraße 52, 20246 Hamburg, c.langebrake@uke.uni-hamburg.deDr. Gesine Picksak, Medizinische Hochschule Hannover, Carl-Neuberg-Straße 1, 30625 Hannover, Picksak.Gesine@mh-hannover.de
Sie können gerne auch unser Kontaktformular verwenden.
MEDIKATIONSFEHLER
Was ist ein Medikationsfehler?
Das Verordnen einer Arzneimitteltherapie ist die häufigste medizinische Intervention und trägt erfolgreich zur Behandlung und Prävention von Erkrankungen bei. Die unerwünschten Arzneimittelwirkungen gehören zu den häufig nicht vermeidbaren Ereignissen, die bei bestimmungsgemäßem Gebrauch auftreten. Ein vermeidbares Risiko ist der fehlerhafte Gebrauch von Arzneimitteln beispielsweise bei der Verordnung, Abgabe oder Verabreichung von Medikamenten.Wichtig sind auch die sogenannten Beinahe-Fehler. Diese sind fehlerhafte Vorgänge bzw. aufgetretene Fehler die jedoch rechtzeitig entdeckt wurden. Somit konnte das Durchschlagen des Fehlers verhindert werden. Hierzu zählen auch Strukturen, die Fehler begünstigen. Beinahe-Fehler treten sehr viel zahlreicher auf als Fehler und sind somit für eine Auswertung mit dem Ziel der Erarbeitung von Fehlervermeidngsstrategien sehr wertvoll.
Warum ein Medikationsfehlerberichtssystem?
Irren ist menschlich und Fehler treten auf. Um zukünftig Fehler zu vermeiden, muss aus gemachten Fehlern gelernt werden. Hierzu dürfen diese nicht verschwiegen werden und deren Ursachen müssen analysiert werden.Die Vermeidung von Medikationsfehlern ist eine wichtige klinisch-pharmazeutische Aufgabe. Im ersten Schritt müssen klinisch relevante Medikationsfehler identifiziert werden, um einen Überblick über die tatsächlich relevanten Medikationsfehler zu bekommen. Ein Fehlerberichtssystem ermöglicht diese zentrale Sammlung und Auswertung.
Die Apotheker werden international immer stärker als wichtige Partner bei der Optimierung der Patientensicherheit mit Arzneimitteln gesehen. Mit dem Aufbau eines bundesweiten Medikationsfehlerberichtssystem leisten die Krankenhausapotheker hier einen sehr wichtigen Beitrag. Ihre Mitarbeit ist dabei gefordert!
