1          Änderungen in DokuPIK

Zur Verbesserung der Anwenderfreundlichkeit haben wir folgende Dinge in DokuPIK geändert:

a)     Rohdatenexport nach Excel

Beim Rohdatenexport nach Excel gibt es die Möglichkeit, dass Mehrfachnennungen nicht mehr gemeinsam in einem Tabellenfeld ausgegeben werden, sondern dass eine extra Zeile erzeugt wird. Das erleichtert die statistische Auswertung in Excel bzw. einem Statistikprogramm wie SPSS.

b)     Bewertung nach NCC-MERP

Die Bewertung der Medikationsfehler und Interventionen erfolgt bisher in Anlehnung an die NCC-MERP-Klassifikation (Klassifikation von A bis I). Aus historischen Gründen wurden in der ursprünglichen Datenbank der AG AMTS die Kategorien E und F zusammengefasst, so dass die Klassifikation in DokuPIK (von A bis H) nicht der ursprünglichen NCC-MERP Klassifikation entspricht.

Zukünftig stehen die Original-Bewertungskategorien nach NCC-MERP zur Verfügung. Bei der Umprogrammierung sind alle Datensätze, in denen „E“ ausgewählt wurde, automatisch auf „E (neu)“ geändert worden.

Alle Nutzer werden aufgefordert, ihre eigenen Daten zu überprüfen und ggf. die Bewertung in „F“ zu ändern. Diese Arbeit kann aus zwei Gründen nicht von der AG gemacht werden: (1) Die Datenbankstruktur sieht nicht vor, dass die Administratoren Daten von einzelnen Nutzern verändern, (2) es ist inhaltlich nicht sinnvoll, Interventionen eines anderen Nutzers als Externer zu bewerten.

Im Formular wird zukünftig ausschließlich die neue Bewertung zu sehen sein.

im Rohdatenexport gibt es zwei Spalten („Bewertung alt“ und „Bewertung“), so dass jederzeit die alte und die neue Bewertung transparent für jeden Nutzer zu erkennen und auszuwerten ist.

Diese Änderungen können Sie am einfachsten durchführen, wenn Sie sich auf der DokuPIK-Homepage alle Datensätze per Filterfunktion anzeigen lassen, die Sie mit „E“ bewertet haben. Nach Anklicken der einzelnen Datensätze können Sie diese nachbearbeiten und ggf. die Bewertung ändern.

c)      Automatische Weiterleitung von den Interventionen zu Medikationsfehlern

Die automatische Weiterleitung von den Interventionen zu Medikationsfehlern ist ersetzt worden durch eine Abfrage:

2        Nutzung von DokuPIK

Da inzwischen einige (wissenschaftliche) Projekte mit Hilfe von DokuPIK erstellt worden sind, möchten wir Sie bitten, uns ihre Projekte zu melden, damit wir sie auf der DokuPIK-Homepage publizieren und ggf. die Nutzer untereinander vernetzen können. Dies kann auch hilfreich sein, um Kollegen Anregungen für Projekte geben.

3        Serverwechsel

DokuPIK wurde auf einen neuen Server transferiert. Dies soll zukünftig die Datenbank inklusive der Auswertungen beschleunigen.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre/Eure

Claudia Langebrake und Pamela Kantelhardt

 

Sehr geehrte DokuPIK-NutzerInnen,

viele von Ihnen haben Ende des letzten Jahres an unserer Umfrage zur Zufriedenheit mit der Datenbank teilgenommen. Wir, d.h. die AGs AMTS und DEPI, haben uns mit Ihrer Kritik, Ihren Anregungen und Ihren Verbesserungsvorschlägen in den letzten Monaten auseinander gesetzt.

Viele Ihrer offenen Fragen sind nun auf der DokuPIK-Homepage im Bereich FAQ beantwortet. Viele Ihrer Anregungen haben wir mit dem Programmierer besprochen und umgesetzt. Im Folgenden finden Sie alle Neuerungen, die ab sofort in DokuPIK nutzbar sind.

1)     Ein Drop-Down-Menü für die Eingabe des „Arbeitsbereich des Berichtenden“.

2)     Im Bereich Wirkstoff (Neu: Pflichtfeld)

o      können Sie nun mehrere Wirkstoffe in getrennten Feldern angeben; die Eingabe erfolgt über das Anklicken des Buttons ATC-Code ,

o      die Wirkstoffe werden zusammen mit ihrem ATC-Code angezeigt sowie dessen Beschreibung, so ist eine Zuordnung des Wirkstoffes in den richtigen ATC-Code einfacher,

o      nach Anklicken des Feldes „Übernehmen“ schließt sich das Auswahlfeld automatisch und der ausgewählte Wirkstoff erscheint im Eingabeformular,

o      für Wirkstoffe die nicht im ATC-Code hinterlegt sind bzw. sonstige betroffene Produkte (z.B. Medizinprodukte) steht Ihnen ein Freitextfeld zur Verfügung,

o      ist kein Produkt betroffen steht das Feld „Kein Wirkstoff betroffen“ als Box zum Anklicken zur Verfügung.

3)     Im Bereich Fehlerart haben wir verschiedene Fehler in übergeordnete Gruppen geclustert (AN = Aufnahme, B = Bereitstellung, AP = Applikation, DOK = Dokumentation, V = Verordnung, BT = Behandlung und Therapie).

4)     Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, bei der Bewertung von Interventionen mehrere Möglichkeiten auszuwählen:

o       Punkte A bis H (Fehlerbewertung nach NCC-MERP): 0 oder 1 Möglichkeit auswählen

o      Punkte I bis L: 0 bis 4 Möglichkeiten auswählen

o      Insgesamt muss mindestens eine Möglichkeit ausgewählt werden.

o      Achtung: Ist einmal einer der Punkte A bis H angeklickt, kann die Auswahl innerhalb dieser Punkte zwar verändert werden, jedoch nicht mehr ganz entfernt werden.

5)     Durch die Änderungen im Eingabeformular haben sich in der Auswertung die Filteroptionen erweitert.

6)     Bei der Auswertung/Listanzeige finden Sie Ihre Datensätze nun nicht mehr auf einer fortlaufenden Seite sondern aufgeteilt auf Einzelseiten; mit jeweils zwanzig angezeigten Datensätze pro Seite; dadurch soll der Anzeigeprozess schneller laufen.

7)     ALLE Datensätze können zukünftig durch Sie selbstständig geändert/nachbearbeitet werden.

Nicht umsetzen - aus technischen bzw. finanziellen Aspekten - konnten wir bisher den Wunsch nach einer PDA-Version. Der Import von Excel-Dateien ist nur bei definierten Feldfunktionen möglich. Dies ist in der Praxis nicht zu 100% garantiert. Eine mögliche zukünftige Lösung wäre die Arbeit mit online-fähigen PDAs auf Station.

Wir hoffen nun, dass Sie mit den Änderungen zukünftig mit DokuPIK noch effektiver arbeiten können. Weiterhin sind wir natürlich für Ihre Kritik und Anregungen offen – Bitte teilen Sie uns diese mit.

Mit freundlichen Grüßen

Ihre

Claudia Langebrake und Pamela Kantelhardt

seit knapp einem Jahr besteht die Internet-Datenbank ADKA-DokuPIK zur Dokumentation von Medikationsfehlern und pharmazeutischen Interventionen im Krankenhaus. Inzwischen sind bereits über 200 Kolleginnen und Kollegen als Nutzer registriert und nutzen die Datenbank sehr fleißig: So sind bereits über 2400 Medikationsfehler und über 4000 Interventionen eingegeben worden.

Für die hervorragende Akzeptanz möchten wir uns bei Ihnen bedanken.

Zugleich bitten wir Sie um Ihre Meinung und um Ihre Vorschläge zur weiteren Verbesserung der Datenbank.

Um Verbesserungen effektiv umsetzen zu können, möchten wir Sie bitten, den Fragebogen möglichst vollständig auszufüllen und bis Ende November zurückzusenden.

Die Befragung ist selbstverständlich anonym. Wir möchten Sie lediglich bitten, auf dem Fragebogen Angaben zu Ihrer Klinik zu machen, um Verzerrungen bei der Auswertung der ersten Fragen (nach der Art der Klinik und der Anzahl der pharmazeutischen Mitarbeiter) zu verhindern, wenn mehrere Kollegen aus Ihrem Haus den Fragebogen zurücksenden.

Bitte beteiligen Sie sich an der weiteren Verbesserung von DokuPIK!

Herzliche Grüße,

Pamela Kantelhardt                                        Dr. Claudia Langebrake
AG Arzneimitteltherapiesicherheit                AG Dokumentation und Evaluation                                                                  pharmazeutischer Interventionen

• Angemeldet in DokuPIK sind aktuell 195 Kolleginnen und Kollegen. 
• Mittlerweile haben sich auch zahlreiche ärztliche Kollegen als Unter-User registrieren lassen um das System auf Station zu nutzen.

• Aktuell sind 2470 Interventionen dokumentiert.

• Aktuell sind 1565 Medikationsfehler dokumentiert.

• Eingabeformulare Medikationsfehler und Interventionen:
  • diejenigen Felder, die anonyme Daten enthalten, welche von den AGs nicht sichtbar sind, sind rot markiert
  • nachträglich änderbare Felder „Bemerkungen“ und „Bewertung“ sind grün markiert
  • das Datum kann nun bei der Eingabe geändert werden. Standardmäßig ist das aktuelle Tagesdatum eingetragen
  • bei der Nieren- und Leberinsuffizienz ist nach Auswahl von „ja“ nun eine weitere Auswahlmöglichkeit gegeben: „Ausmaß unbekannt“

• Eingabeformular Interventionen:
  •  bei „Zeit“ und „Kosten“ ist nicht mehr automatisch eine „0“ eingetragen

• Auswertung Medikationsfehler:
  • ein Rohdatenexport ist auch bei den Medikationsfehlern möglich

• Kontaktformular
  • es kann ausgewählt werden, ob ein Unter-User seine eigenen Daten auswerten darf oder nicht.

aufgrund der hohen Nachfrage beim ADKA-Kongress in Darmstadt bieten wir einen weiteren Workshop zu DokuPIK an.

Der Workshop findet am Donnerstag, den 24. September 2009 im UKE in Hamburg statt. Er ist mit vier Punkten zertifiziert.

Die Einladung und das Anmeldeformular finden Sie unter "Downloads" auf www.adka-dokupik.de sowie auf www.adka.de.

Bitte melden Sie sich bald an, die Teilnehmerkapazität ist begrenzt!

Freundliche Grüße
Pamela Kantelhardt
Dr. Claudia Langebrake